„Ustawa Kamilka” w szkole językowej – obowiązki i weryfikacja

Wdrożenie odpowiednich procedur ochrony dzieci ma na celu nie tylko spełnienie wymogów ustawowych, ale przede wszystkim realną ochronę małoletnich. Podstawą prawną tych działań jest przygotowanie kompletu Standardów Ochrony Małoletnich.

Wymagana dokumentacja i jej wersje

Placówka edukacyjna pracująca z dziećmi musi dysponować zróżnicowanymi wersjami dokumentacji:

• Wersja pełna Standardów Ochrony Małoletnich (przeznaczona dla pracowników oraz rodziców, dostępna na stronie internetowej i w siedzibie szkoły).

• Wersja skrócona dla małoletnich (napisana prostym lub obrazkowym językiem, określająca zasady zachowania i kanały zgłaszania problemów).

• Procedury i załączniki obejmujące m.in.: wyznaczenie osoby odpowiedzialnej, zasady bezpiecznych relacji, ochronę wizerunku, bezpieczną rekrutację, schematy interwencji oraz rejestry szkoleń i incydentów.

Procedura weryfikacji personelu

Weryfikacja dotyczy każdej osoby mającej kontakt z małoletnimi, niezależnie od formy współpracy (umowa o pracę, zlecenie, B2B, staż, wolontariat, a nawet praca na recepcji). Od potencjalnego współpracownika należy wyegzekwować:

1. Przedłożenie aktualnego zaświadczenia o niekaralności (z KRK).

2. Złożenie oświadczenia o krajach zamieszkania z ostatnich 20 lat oraz dostarczenie odpowiednich dokumentów z tych państw.

3. Weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.

Rozpoczęcie współpracy jest uzależnione od przedstawienia aktualnego zaświadczenia o niekaralności oraz pozytywnego wyniku weryfikacji w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.

Ustawowe obowiązki oznaczają konieczność stałego przeszkalania personelu z częstotliwością i w zakresie adekwatnym do potrzeb, a także dokumentowania każdego zgłoszenia oraz reakcji ze strony placówki.