Umowa B2B z lektorem – wzór z 23 załącznikami i instrukcją

Współpraca B2B z lektorem wymaga czegoś więcej niż wpisania stawki i godzin zajęć. W praktyce trzeba ustalić sposób proponowania i przyjmowania projektów, zakres samodzielności przedsiębiorcy, zasady rozliczeń i fakturowania, a także uporządkować zastępstwa, dane osobowe, materiały dydaktyczne, nagrania, pracę z małoletnimi oraz zakończenie współpracy.

Pakiet łączy ramową umowę B2B z 23 pełnymi formularzami oraz instrukcją. Dzięki temu postanowienia umowy można przełożyć na Karty Projektu, potwierdzenia, ewidencję czasu, dokumenty KSeF i VAT, protokoły oraz codzienną praktykę szkoły. Wzór przewiduje warianty do wyboru, a pola do uzupełnienia prowadzą przez dane, terminy, stawki i decyzje wymagające indywidualnego ustalenia.

Ta wersja jest przeznaczona dla relacji przedsiębiorca–przedsiębiorca z lektorem prowadzącym działalność gospodarczą. Jeżeli lektor nie prowadzi działalności i ma świadczyć usługi jako osoba fizyczna, właściwym produktem jest odrębna „Umowa zlecenia z lektorem”.

Co zawiera pakiet?

• ramową umowę o świadczenie usług edukacyjnych B2B obejmującą 18 paragrafów;
• 23 załączniki organizacyjne, rozliczeniowe, RODO, autorskie, ochronne i wdrożeniowe;
• Kartę decyzji 0 pomagającą przed podpisem ocenić, czy model B2B odpowiada rzeczywistej organizacji współpracy;
• wariant zajęć wyłącznie z osobami pełnoletnimi albo z udziałem małoletnich;
• warianty zastępstw, ochrony klientów oraz odpłatnego lub nieodpłatnego zakazu konkurencji;
• mapę wdrożenia, wzory komunikacji, rejestr praktyki i plan kontroli;
• szczegółową instrukcję uzupełnienia i stosowania umowy krok po kroku.

Dla kogo?

• dla właścicieli i menedżerów szkół językowych;
• dla osób odpowiedzialnych za umowy, faktury, rozliczenia i dokumentację współpracy z lektorami;
• dla szkół współpracujących z lektorem prowadzącym działalność gospodarczą w modelu B2B;
• dla kancelarii i doradców przygotowujących dokumentację dla podmiotów edukacyjnych.

Najważniejsze obszary umowy

• dobrowolne przyjmowanie lub odrzucanie konkretnych Projektów i zmiany uzgodnionych warunków;
• samodzielność przedsiębiorcy, dostępność, harmonogram i usługi dodatkowe;
• wynagrodzenie, faktury, VAT, KSeF, ewidencja czasu oraz minimalna stawka godzinowa, gdy ma zastosowanie;
• odwoływanie i przekładanie zajęć, zastępstwa, podwykonawcy i weryfikacja ich dopuszczenia;
• standard jakości, obserwacja zajęć, Audyt Metody i nagrania audytowe;
• RODO, rzeczywiste role stron, bezpieczeństwo danych, chmura, narzędzia AI i zgłaszanie incydentów;
• materiały dydaktyczne, licencje, prawa autorskie, wizerunek i głos;
• ochrona małoletnich, BHP, poufność i tajemnica przedsiębiorstwa;
• ochrona klientów, zakaz konkurencji, odpowiedzialność, wypowiedzenie, koszty szkolenia i zwrot dostępów.

Najważniejsze korzyści

• jedna spójna dokumentacja zamiast tworzenia osobnych formularzy od zera;
• pełne załączniki z miejscami do uzupełnienia, a nie wyłącznie lista tematów;
• warianty i kryteria wyboru opisane w instrukcji;
• łatwiejsze dokumentowanie ofert Projektów, przyjęć, odmów, zmian, faktur, czasu usług i zastępstw;
• czysty plik DOCX do edycji oraz materiał PDF do pracy z instrukcją.

Najczęstsze pytania:

Czy faktura i działalność gospodarcza wystarczą, aby relacja była B2B?

Nie. O kwalifikacji relacji decyduje również rzeczywisty sposób wykonywania usług. Pakiet zawiera Kartę kwalifikacji i statusu B2B oraz dokumenty pomagające porównać zapis umowy z codzienną praktyką.

Czy umowa obejmuje VAT i KSeF?

Tak. Wzór zawiera pola i postanowienia dotyczące statusu VAT, fakturowania i KSeF. Przed użyciem trzeba je dopasować do aktualnego statusu stron i obowiązujących zasad.

Czy pakiet obejmuje RODO?

Tak. Umowa przewiduje wybór rzeczywistej roli stron, a pakiet zawiera m.in. umowę powierzenia, instrukcję bezpieczeństwa danych, formularz incydentu i klauzulę informacyjną dla lektora.

Czy można użyć wzoru dla spółki albo zagranicznego lektora?

Wzór jest przeznaczony przede wszystkim dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność i osobiście realizującej usługi. Spółka, personel lektora lub element transgraniczny wymagają ponownej analizy i dostosowania.

Czy dokument jest edytowalny?

Tak. Czysty wzór umowy i załączniki są dostarczane w formacie DOCX. Przed podpisaniem należy uzupełnić pola, pozostawić wybrane warianty i usunąć uwagi redakcyjne.

Zastrzeżenie

Produkt ma charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi indywidualnej porady prawnej i nie zastępuje analizy konkretnego sposobu organizacji współpracy. Wzór należy dostosować do stron, zakresu usług, wybranych wariantów oraz przepisów obowiązujących w dniu użycia. Stan prawny wskazany w materiale: 23 lipca 2026 r.