Zgoda na wizerunek w umowie o kurs językowy – zasady prawne

Charakter prawny zgody na wizerunek

Wizerunek stanowi jednocześnie dobro osobiste oraz daną osobową, co implikuje konieczność stosowania przepisów RODO oraz prawa cywilnego. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych musi charakteryzować się pełną dobrowolnością. Niedopuszczalne jest uzależnianie zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych od jej udzielenia.

Nagrania dydaktyczne a publikacja wizerunku

Należy kategorycznie odróżnić nagrywanie zajęć w celach stricte edukacyjnych od publikacji materiałów w przestrzeni publicznej (np. w mediach społecznościowych). Udostępnienie nagrania z lekcji wyłącznie zamkniętej grupie uczestników można oprzeć na przesłance niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Warunkiem legalności takiego działania jest bezwzględne zachowanie zasady minimalizacji danych oraz restrykcyjne ograniczenie dostępu.

Zasady konstruowania dokumentacji

Prawidłowy model obsługi prawnej w tym zakresie wymaga rozdzielenia zgód.

• W treści regulaminu lub głównej umowy należy opisać procedury dotyczące utrwalania przebiegu zajęć wyłącznie dla celów dydaktycznych.

• Zgoda marketingowa musi stanowić odrębny, nieobowiązkowy moduł (np. niezaznaczony domyślnie checkbox lub oddzielne oświadczenie).

• Formularz zgody powinien precyzyjnie wskazywać cele przetwarzania, kanały dystrybucji, zakres wykorzystania materiałów, przewidywany okres retencji oraz informację o trybie jej wycofania.

Prawa osób małoletnich

W przypadku osób małoletnich dysponentem prawa do wizerunku jest rodzic lub opiekun prawny. Należy jednak respektować ewentualny sprzeciw samego dziecka, powstrzymując się od publikacji pomimo zgody przedstawiciela ustawowego. Administrator danych ma obowiązek wdrożyć procedury natychmiastowego usunięcia materiałów (w granicach faktycznych możliwości) w przypadku skutecznego wycofania zgody w każdym czasie.