Zaskakujące kontrole PIP – czy inspektor musi zapowiedzieć wizytę?

Brak obowiązku informowania przez PIP

Zgodnie z obowiązującymi procedurami, jeżeli kontrola dotyczy naruszenia przepisów prawa, wykroczeń lub procederu zawierania umów cywilnoprawnych (zlecenia, B2B) w zamian za umowę o pracę, Państwowa Inspekcja Pracy nie ma prawnego obowiązku wcześniejszego informowania przedsiębiorcy o swoim nadejściu.

Oznacza to, że inspektor może pojawić się w firmie całkowicie z zaskoczenia. W takiej sytuacji procedura rozpoczyna się natychmiast:

• Inspektor legitymuje się po wejściu do firmy.

• Od razu może przystąpić do rozpytywania obecnych świadków (współpracowników, lektorów).

• Może rozpocząć audyt i sprawdzanie dokumentacji bez dawania firmie dodatkowego czasu na „uporządkowanie” papierów.

Praktyka a przepisy

Chociaż z dotychczasowej praktyki działania Państwowej Inspekcji Pracy wynikało, że czasem informowała ona o wizycie przynajmniej dzień wcześniej, nie można traktować tego jako reguły.

W obliczu nowych uprawnień i bardziej celowanych działań PIP należy być stale przygotowanym na niezapowiedziany audyt dokumentów oraz analizę sposobu organizacji pracy z osobami na umowach zlecenia i B2B.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja dokumentacja jest gotowa na nagłą wizytę inspektora? Zobacz opcje audytu w sekcji pod wpisem.