Współpraca i wymiana danych między PIP, ZUS i KAS – nowy mechanizm namierzania firm

Bazy danych w walce z ukrytym etatem

Nowe przepisy zakładają oficjalną wymianę i wzajemny dostęp do baz danych trzech najważniejszych instytucji: Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz organów skarbowych (KAS). Celem tych zmian nie jest sama sucha wymiana informacji, ale doprowadzenie do sytuacji, w której podejmowane kontrole są o wiele bardziej celowane.

Na podstawie wzajemnych danych zbieranych z wcześniejszych kontroli oraz rozbudowanej analizy ryzyka, odpowiednie algorytmy tych instytucji będą oceniać, które firmy są bardziej narażone na stosowanie we współpracach niewłaściwych, obchodzących prawo form zatrudnienia.

Jak działa ten mechanizm w praktyce?

Wszystkie zebrane dane o firmie będą wspólnie analizowane:

• Jeśli z danych ZUS, KAS lub wcześniejszych audytów będą wynikały niepokojące sygnały ryzyka (np. firma współpracuje głównie ze zleceniobiorcami), podmiot łatwiej może zostać wytypowany do nowej kontroli krzyżowej.

• Przykład działania: Jeśli z danych skarbowych (KAS) będzie wynikało wprost, że dany kontraktor, mimo otwartej działalności (B2B), wystawia faktury tylko jednemu, stałemu zamawiającemu – jest to już dla organów wyraźny, wstępny sygnał, że może tam występować coś na kształt ukrytej umowy o pracę.

Należy pamiętać, że pojedynczy sygnał nie oznacza natychmiastowego uznania naruszenia. PIP nie patrzy tylko na jeden czynnik, ale bada zestaw różnych elementów – jeśli jednak zostanie zauważony, może być powodem, dla którego zostaniesz znacznie szybciej wytypowany do weryfikacji.

Nie jesteś pewien, jak wygląda sytuacja finansowo-formalna Twoich współpracowników? Sprawdź nasze opcje audytu pod wpisem.