Słowa, które ściągną na Ciebie PIP – jakiej komunikacji z zespołem unikać?

Słowa, które budują obraz etatu

Dobra umowa zlecenia nie istnieje w próżni organizacyjnej. Czasami do codziennej organizacji współpracy z lektorami czy wykonawcami wkradają się pozornie niegroźne słowa, które z punktu widzenia kontrolera tworzą jednorodny i silny „element pracowniczy”.

Inspektorzy analizują nie tylko główną umowę. Pod lupę brane są wszelkie załączniki, aneksy wewnętrzne, procedury, maile firmowe, a nawet historia wiadomości w komunikatorach (np. na WhatsAppie). W dokumentach i konwersacjach, które dotyczą współpracowników na umowach B2B oraz zleceń, absolutnie nie powinny pojawiać się zwroty charakterystyczne dla Kodeksu pracy.

Katalog ryzykownych pojęć

Aby zachować spójność z umową cywilnoprawną, usuń z komunikacji i regulaminów takie pojęcia jak:

• „Pracownik”

• „Szef”

• Sformułowania narzucające „dyspozycyjność”

• „Usprawiedliwione nieobecności” lub „nieusprawiedliwione nieobecności”

Użycie słowa „pracownik” w jednym mailu być może nie przesądzi samej sprawy. Jednakże, jeśli takich drobnych elementów w skali firmy jest dużo, mogą one wspólnie stworzyć mocny obraz podporządkowania pracowniczego, którego jako właściciel szkoły językowej nie będziesz w stanie logicznie wytłumaczyć kontrolerom z ZUS czy PIP.

Czy sposób, w jaki Twoja szkoła komunikuje się z kadrą, brzmi jak wydawanie poleceń? Jeśli masz wątpliwości, sięgnij po dedykowane szkolenie.