Pełnoletni uczeń a rodzic płatnik – kto jest stroną umowy?

Sytuacja, w której bezpośrednim beneficjentem usługi edukacyjnej jest osoba pełnoletnia (np. uczeń klasy maturalnej), a źródłem finansowania pozostaje rachunek bankowy jej rodziców, często rodzi w szkołach językowych dezorientację prawną. Należy dokonać ostrego podziału ról.

Kto jest faktyczną stroną umowy?

Z punktu widzenia prawa kluczowe jest to, czyj podpis figuruje na dokumencie.

• Jeżeli pełnoletni uczeń samodzielnie podpisuje umowę ze szkołą, staje się on jedyną, pełnoprawną stroną kontraktu. To on i tylko on wykonuje wszystkie prawa i obowiązki: wypowiada umowę, akceptuje zmiany w regulaminie, składa oświadczenia o odstąpieniu, a także wyraża zgody z zakresu ochrony wizerunku czy RODO.

• Jeżeli umowę podpisuje rodzic (ze wskazaniem pełnoletniego dziecka jako osoby wyłącznie korzystającej z zajęć), stroną wiążącą pozostaje rodzic. Zgody dotyczące dóbr osobistych (wizerunek) pełnoletniego ucznia i tak muszą być jednak pozyskane bezpośrednio od niego.

Rola tzw. „Trzeciego płatnika” i tajemnica informacji

W modelu, gdzie stroną umowy jest uczeń osiemnastoletni, a opłaty reguluje rodzic, należy bezwzględnie zablokować nieuprawniony przepływ informacji. Rodzic, nie będąc stroną kontraktu, traci uprawnienie do dowiadywania się o ocenach, frekwencji czy jakichkolwiek problemach edukacyjnych swojego dorosłego dziecka bez jego jednoznacznego, uprzedniego i pisemnego upoważnienia.

Zabezpieczenie operacyjne takich wariantów wymaga wprowadzenia do regulaminu dedykowanych postanowień:

Trzeci płatnik: Opłaty z tytułu niniejszej umowy mogą być regulowane przez osobę trzecią. Osoba trzecia nie nabywa z tego tytułu żadnych praw wynikających z umowy (poza samym faktem technicznego regulowania płatności), chyba że Strony zgodnie postanowią inaczej na piśmie.

Dostęp do informacji: Informacje o postępach w nauce, frekwencji oraz rozliczeniach udzielane są wyłącznie Stronie umowy (pełnoletniemu Uczestnikowi). Przekazanie informacji edukacyjnych lub organizacyjnych osobie trzeciej (w tym rodzicom Uczestnika) wymaga każdorazowo wyraźnej zgody Uczestnika. Wszelkie klauzule zgód marketingowych oraz upoważnienia RODO akceptuje wyłącznie pełnoletni Uczestnik.

Utrzymanie reżimu takich zapisów chroni podmiot edukacyjny przed sankcjami za nieuprawnione ujawnienie danych osobowych osobom trzecim.