Kary finansowe po reformie PIP – ile kosztuje używanie zlecenia zamiast etatu?

Nowe, wyższe grzywny od Inspektoratu

Reforma PIP bezpośrednio uderza w finanse przedsiębiorstw, które obchodzą zasady Kodeksu pracy. Jak to wygląda w 2026 roku pod kątem bezpośrednich konsekwencji finansowych za wadliwe umowy?

• Niewłaściwa umowa: Samo nadużywanie i nieuzasadnione zawieranie umów zlecenia, czy też umów B2B (jak również umów o dzieło) w warunkach, gdy powinna zostać zawarta umowa o pracę, zagrożone jest karą grzywny sięgającą aż do 10 000 zł.

• Wykroczenia przeciwko pracownikom: Z tytułu popełnienia wykroczenia wymierzonego przeciwko prawom pracownika, nowa, maksymalna kara grzywny może wynieść w skrajnych przypadkach aż do 60 000 zł.

Konsekwencje po kontroli – uderzenie składek i podatków

Niestety, sama nałożona przez inspektora grzywna to dopiero pierwszy i najmniejszy wydatek finansowy. Decyzja PIP wydana po kontroli wywołuje lawinę:

• Uznanie, że mamy do czynienia z umową o pracę (a nie zleceniem), otwiera drogę do roszczeń i kontroli ze strony innych instytucji.

• Pojawiają się potencjalne, późniejsze kontrole ze strony ZUS-u czy odpowiednich urzędów kontrolujących tematy skarbowe.

W wyniku tych działań zaległe, nieopłacone w pełnej wysokości składki ZUS czy podatki dochodowe mogą zostać bezlitośnie rozliczone aż do pięciu lat wstecz, oczywiście powiększone o ustawowe, rosnące z czasem odsetki.

Dla wielu firm (w tym np. dla szkół językowych) tak duże i nagłe zobowiązania będą bardzo trudnym do udźwignięcia obciążeniem finansowym.

Obawiasz się, że Twój biznes nie przetrwa ewentualnego naliczenia zaległych składek? Zobacz moje rozwiązania w sekcji poniżej.